《大明会典》·大明会典卷之十三下

文选清吏司
凡南京六部等衙门、堂上正佐官皆缺。洪武永乐以来、委给事中郎中等官、署掌印信
○弘治十二年奏准、如吏户礼兵工五部、及通政司缺、就於各衙门堂上官内、推举一员。三法司缺、就於三法司堂上官内、推举一员、署掌。仍将推举过职名奏闻
凡南京各衙门。新除復任官员。吏部咨开职名到部、各取到任日期、并各衙门缴到各官文凭收候年终、类缴吏部。如遇丁忧者、先行咨缴
凡南京大小衙门、陞转丁忧事故等项官员、作缺到部。类咨吏部
凡南京各道御史有缺。吏部咨送试职理刑等官到部。转咨南京都